• A-
    A+
  • Людям із порушенням зору
  • Українською
  • English
Засвідчення документів - легалізація
Опубліковано 09 квітня 2021 року о 17:16

Порядок консульської легалізації офіційних документів установлюється Віденською конвенцією «Про консульські зносини» 1963 року, міжнародними договорами та чинним законодавством України.

Легалізація — це процедура підтвердження дійсності оригіналів офіційних документів або засвідчення справжності підписів посадових осіб, уповноважених засвідчувати підписи на документах, а також дійсності відбитків штампів, печаток, якими скріплено документ, з метою використання його за кордоном.

Легалізація в установленому порядку документа надає йому право на існування в міжнародному обігу.

Легалізації не підлягають:

  • документи й акти, які суперечать законодавству України або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян;
  • оригінали, копії та фотокопії паспортів, військових квитків, трудових книжок, документів, що мають характер листування, дозволів на носіння зброї, свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортів), посвідчення водія, посвідчення особи, нормативно-правові акти та роз’яснення щодо їх застосування.
  • документи, видані органами та посадовими особами з перевищенням їх повноважень.

У разі виникнення сумніву в тому, що представлені документи відповідають законам України або держави перебування, консульська посадова особа має право звертатись до компетентних органів відповідної держави або до відповідних органів в Україні за офіційним роз’ясненням.

Документи, видані компетентними органами Канади для подальшого їх використання на території України мають бути автентифіковані  у відповідному підрозділі провінції або в Міністерстві закордонних справ Канади та легалізовані в консульському відділі Посольства України в Канаді або в Генеральному консульстві України в Едмонтоні чи в Генеральному консульстві України в Торонто.

При поданні офіційних документів на консульську легалізацію до консульського відділу Посольства України в Канаді:

  • фізичні особи подають документ, який посвідчує особу (паспорт) та заяву за формою
  • юридичні особи (компанії, фірми, тощо) подають лист-звернення на офіційному бланку про вчинення консульської легалізації (має містити інформації про реєстраційний номер та дату реєстрації юридичної особи) та заяву за формою.

У разі подання заяви представником фізичної чи юридичної особи подається доручення або інший документ, що підтверджує повноваження діяти від імені цих осіб.

Обов'язковою умовою легалізації документів є попередня автентифікація документа 

або у відповідному підрозділі провінції

За консульську легалізацію справляється консульський збір:

  • для фізичних осіб - 66 канадських доларів за один документ (до 10 робочих днів) або 132 канадські долари для термінової легалізації  (до 5 робочих днів)
  • для юридичних осіб – 132 канадських долара за один документ (до 10 робочих днів) або 264 канадські долара для термінової легалізації  (до 5 робочих днів)

До консульського відділу Посольства України в Канаді також подається відповідний документ, що підтверджує сплату консульського збору:

засвідчений банківський чек (check certified) або поштовий переказ (money-order). Отримувач платежу - Embassy of Ukraine.

У разі вчинення консульської легалізації засобами поштового зв’язку для отримання готових легалізованих документів потрібно додати передплачений та підписаний конверт із зворотною адресою.

Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux