Іноземні офіційні документи користуються доказовою силою офіційних документів на території України:
1. За умови їх засвідчення штампом апостиль, якщо вони складені на території держав-учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів.
2. Без будь-якого додаткового засвідчення, якщо вони складені на території держави, з якими Україна має відповідні дво- або багатосторонні договори.
Інформація щодо застосування міжнародних договорів України про правову допомогу в частині, що стосується скасування вимоги легалізації офіційних документів, виданих компетентними органами Договірних Сторін, міститься у листі Міністерства юстиції України.
3. За умови наявності консульської легалізації, якщо вони складені на території держав, з якими Україна не має вищезазначених договорів.
Оскільки Канада не приєдналася до Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, документи, видані компетентними органами Канади для подальшого їх використання на території України мають бути легалізовані. Консульська легалізація - це дві печатки, першу з яких ставить Міністерство закордонних справ Канади, а другу - консульський відділ.