Для того аби зареєструвати дитину громадянином України за народженням слід вчинити такі дії.

1. Отримати в компетентних органах Канади свідоцтво про народження (birth certificate).

2. Здійснити аутентифікацію (authentication) свідоцтва про народження

• в Міністерстві закордонних справ Канади - https://www.international.gc.ca/gac-amc/about-a_propos/services/authentication-authentification/step-etape-1.aspx?lang=eng

або у відповідному підрозділі провінції

• в Онтаріо https://www.ontario.ca/page/authenticate-document-use-outside-canada
• в Британській Колумбії - https://www2.gov.bc.ca/gov/content/governments/government-id/guide-to-the-authentication-of-documents/about
• в Альберті - http://justice.alberta.ca/programs_services/official/pages/authentication.aspx
• в Саскачевані - https://www.saskatchewan.ca/government/notarized-documents-legislation-maps/authenticating-notarized-documents 
• в Манітобі https://companiesoffice.gov.mb.ca/instruction_sheets/authentication_faq.pdf

3. Зробити сертифікований переклад свідоцтва про народження українською мовою.

4. Надіслати на легалізацію до Посольства України в Канаді аутентифіковане свідоцтво про народження разом з перекладом, копією закордонного паспорта того з батьків, хто подає заяву та оплатою в розмірі 67 кан. дол. (money order payable to the Embassy of Ukraine), а також долучити заяву про легалізацію документа .

4.1. Разом з документами на легалізацію свідоцтва слід надіслати заповнену одним з батьків заяву про реєстрацію дитини громадянином України. Звертаємо увагу, що дитина народжена в Канаді не має у свідоцтві про народження даних "по батькові", відтак їх в заяву просимо не вносити. Крім того, національність дитини визначається з огляду на національність батьків, а не місця народження неповнолітнього/ї. Також п.7 слід вказувати адресу реєстрації в Україні того з батьків, хто подає заяву.

5. У разі якщо усі документи оформлені правильно, консульська установа приймає їх до роботи. Результатом буде легалізоване свідоцтво про народження (5 робочих днів) та довідка про реєстрацію дитини громадянином України (до 30 календарних днів). Отримані вами документи можуть слугувати підставою для оформлення дитині паспорта громадянина України для виїзду за кордон та для отримання допомоги при народженні дитини за місцем постійного проживання в Україні.

Просимо врахувати, що ПУ в Канаді запроваджено систему попередньої реєстрації на подачу документів на вчинення консульських дій. Для запису слід перейти за посиланням https://online.mfa.gov.ua/application

У разі якщо документи для реєстрації надсилаються поштою (наша адреса - 331 Metcalfe Street, Ottawa, ON, K2P 1S3), просимо не забути долучити до комплекту документів передплачений зворотній конверт (Expresspost by Canada post) та написати на ньому свою адресу.