• A-
    A+
  • Людям із порушенням зору
  • Українською
  • English
Витребування документів (у т. ч. довідки про відсутність судимостей та про водійське посвідчення)
Опубліковано 26 березня 2022 року о 20:20

Для отримання довідки про відсутність судимостей в Україні потрібно подати наступні документи:

1. анкетуодному примірнику);

2. дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон (т. зв. закордонний паспорт) або копія першої сторінки цього паспорта при надсиланні документів поштою.

3. сплачений консульський збір у розмірі 40 CAD (сплата консульського збору проводиться за допомогою Money Order чи Bank Draft з отримувачем Embassy of Ukraine).

Довідка готується англійською мовою на бланку Посольства України в Канаді.

Термін отримання такої довідки може становити до 30 днів та залежить від терміну отримання відповіді від МВС України. На час дії воєнного стану отримання інформації від компетентних органів може тривати довше.

Щоб пришвидшити оформлення довідки про несудимість,  Ви можете самостійно замовити виготовлення витягу з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» в електронній формі на сайті  vytiah.mvs.gov.ua.

Після отримання електронного витягу, потрібно звернутися до Консульського відділу Посольства України в Канаді для оформлення документа англійською мовою на офіційному бланку Посольства України в Канаді. У цьому випадку необхідно окрім перелічених вище документів подати роздрукований витяг.

У разі надсилання документів поштою потрібно прикласти зворотній передплачений конверт з Вашою адресою на ньому для того, щоб ми могли відправити готову довідку.

Для отримання відомостей, що підтверджують видачу водійського посвідчення в Україні необхідно подати:

1. заяву та згоду на обробку персональних даних;

2. дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон (т. зв. закордонний паспорт) або копія першої сторінки цього паспорта при надсиланні документів поштою.

3. копію українського водійського посвідчення (за наявності).

4. сплачений консульський збір у розмірі 40 CAD (сплата консульського збору проводиться за допомогою Money Order чи Bank Draft з отримувачем Embassy of Ukraine)

У разі надсилання документів поштою потрібно прикласти зворотній передплачений конверт з Вашою адресою на ньому для того, щоб ми могли відправити готову довідку.

Термін отримання такої довідки може становити до 30 днів та залежить від терміну отримання відповіді від сервісного центру ГСЦ МВС України.

Довідка готується англійською мовою на бланку Посольства України в Канаді.

З питань витребування документів з України особи, якi проживають за кордоном, звертаються до дипломатичних представництв та консульських установ України в країнi перебування для оформлення відповідного запиту в Україну.

Для оформлення відповідного запиту в Україну потрібно подати наступні документи:

1. анкету (у трьох примірниках) на кожен документ окремо. Анкета заповнюється виключно українською мовою, відповіді на запитання слід давати повні та точні;

2. дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон (т. зв. закордонний паспорт) або копія першої сторінки цього паспорта при надсиланні документів поштою.

3.документ, що підтверджує родинні стосунки заявника з особою, щодо якої витребовуються документи (у разі необхідності);

4. оригінал документа, що підтверджує повноваження (у разі витребування документів представником особи, яка має право на їх отримання);

За витребування документів стягується консульський збір:

26 CAD - витребування документа та його видача (сплата консульського збору проводиться за допомогою Money Order чи Bank Draft з отримувачем Embassy of Ukraine).

66 CAD - витребування документа, засвідченого в Україні уповноваженим на те органом, та його видача (Apostille) + квитанція про сплату державного мита за проставлення апостиля (Державне мито за засвідчення документа штампом Apostille складає 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян, а саме 51 грн, що сплачується окремо в іноземній валюті на рахунок Державного казначейства).  Порядок проставлення апостиля.

Консульський збір сплачується  у формі money order (який можна придбати у банку, де відкрито рахунок, або у відділенні Canada Post) payable to the  Embassy of Ukraine).

Термін отримання документа з України може зайняти від трьох місяців до одного року чи більше).

У разі відсутності в архівах відповідних архівних даних, консульський збір не повертається.

На підтвердження фактів, що підлягають реєстрації в органах державної реєстрації актів цивільного стану, цими установами видаються належним чином засвiдченi свідоцтва, якi містять основнi дані про особу, або витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Повторнi свідоцтва видаються особам, на яких складено актовий запис цивільного стану, а повторнi свідоцтва про народження дітей можуть видаватися їх батькам i усиновителям.

Повторнi свідоцтва про народження дiтей, якi не досягли 18 років, можуть також видаватися опікунам, піклувальникам i представникам закладу  охорони  здоров'я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина. Особам, яким виповнилося 16 років, повторнi свідоцтва можуть видаватися за наявності паспорта.

Свідоцтва про народження дітей повторно видаються їх батькам і усиновителям незалежно від віку дитини. Особi, позбавленій батьківських прав, повторнi свідоцтва про народження дітей не видаються. При видачі повторного свідоцтва про народження відомості про батьків наводяться у повній вiдповiдностi з даними актового запису про народження.

Повторнi свiдоцтва про смерть видаються лише родичам померлого (дiтям померлого, в тому числi й усиновленим, другому з подружжя, братам i сестрам померлого, дiду i бабi померлого як з боку батька, так i з боку матерi).

Родиннi вiдносини повиннi бути пiдтвердженi документально.

Повторнi свiдоцтва про шлюб, який припинено, не видаються. В цьому разi на прохання заявникiв видається витяг з Державного реєстру актів цивільного стану.

Витяги з Державного реєстру актів цивільного стану видаються, як особам, щодо яких складено актовий запис, так і родичам по прямій висхідній та низхідній лінії, а також усиновителям, опікунам та пiклувальникам. Документи про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно можуть видаватись на підставі нотаріально посвідченої довіреності.

В заявi про видачу повторного свiдоцтва зазначаються:

  • прiзвище, iм'я, по батьковi та адреса заявника;
  • прiзвище, iм'я, по батьковi особи, вiдносно якої запитується свiдоцтво;
  • яке необхiдне свiдоцтво;
  • коли i яким органом реєстрацiї актiв цивільного стану складено актовий запис  цивільного стану;
  • мета запиту повторного свідоцтва.

Якщо запитується свідоцтво про народження, додатково зазначаються прізвище, ім'я, по батькові батьків. При витребуванні свідоцтва про шлюб або розірвання шлюбу зазначається також з ким зареєстровано чи розірвано шлюб.

Для отримання дубліката диплома власнику документа необхідно скласти письмову заяву до вищого навчального закладу. В цій заяві вказується причина втрати документа, прізвище, ім'я та місце проживання заявника, назва втраченого документа, назва навчального закладу і дата його закінчення.

До заяви також додаються:

  • оголошення у друкованих засобах масової інформації за місцем проживання заявника, в якому має бути зазначено назву документа про освіту, його номер та дата видачі, на чиє ім'я виданий, яким навчальним закладом та про визнання його недійсним;
  • довідка від компетентних органів про втрату документа;
  • копія платіжного документа про оплату витрат на виготовлення дубліката документа про освіту;
  • дві фотокартки розміром 3,5 х 4,5.


Згадані документи можна отримати також шляхом безпосереднього звернення до навчального закладу, або за участю іншої особи, яка матиме відповідну нотаріально-завірену довіреність.

Іноземці, які закінчили в Україні вищий навчальний заклад та втратили документ про його закінчення, мають звертатися через дипломатичне представництво своєї держави в Україні.

УВАГА!

Міністерство освіті і науки України розглядає питання щодо оформлення дублікатів документів про освіту лише за умови подання заявником всіх наведених вище документів.


Запит до архівних установ України щодо витребування документа можна здійснити самостійно, надіславши на адресу відповідного українського архіву заповнену анкету встановленого зразка по витребуванню документа з України. Про результати розгляду таких звернень громадян інформують дипломатичні представництва та консульські установи України. (Час отримання документа з України може зайняти від кількох місяців до одного року чи більше).


Центральний державний архів вищих органів влади і управління України (ЦДАВО)

03110, м.Київ-110, вул.Солом'янська, 24, тел.: (044) 277-36-66


Центральний державний архів громадських об'єднань України (ЦДАГО)

01011, м.Київ-11, вул. Кутузова, 8, тел.: (044) 295-73-22, 295-55-16


Центральний державний історичний архів України м.Київа (ЦДІАК)

03110, Київ-110, вул. Солом'янська, 24, тел.: (044) 277-30-02


Центральний державний історичний архів України м. Львова (ЦДІАЛ)

01008, м.Львів-8, пл. Соборна, 3а, тел.: (0322) 72-35-08, 72-30-63


Центральний державний кіно-фото-фоно архів України (ЦДАКФФД)

03110, м.Київ-110, вул. Солом'янська, 24, тел.: (044) 277-37-77


Центральний державний науково технічний архів України (ЦДНТА)

310003, м.Харків-3, вул. Університетська, 4, тел.: (0572) 12-75-67


Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України (ЦДАМЛМ)

03110, м.Київ-25, вул. Володимирська, 22а, тел.: (044) 228-44-81


Центральний державний архів при Уряді АР Крим

02680, м. Сімферополь, вул.Кечкеметська, 3, тел.: (0652) 22-84-05

Запит до архівних установ України щодо витребування документа можна здійснити самостійно, надіславши на адресу відповідного українського архіву заповнену анкету встановленого зразка по витребуванню документа з України. Про результати розгляду таких звернень громадян інформують дипломатичні представництва та консульські установи України. (Час отримання документа з України може зайняти від кількох місяців до одного року чи більше).

Вiнницька обл.

287100, м. Вiнниця, вул. Ленiна, 17, тел.: (0432) 32-40-59


Волинська обл.

263026, м. Луцьк, вул. Ветеранiв, 21, тел.: (03322) 5-75-33


Днiпропетровська обл.

320069, м. Днiпропетровськ, вул. К.Лiбкнехта, 89, тел.: (0562) 93-80-90


Донецька обл.

340086, м. Донецьк, пр. Лагутенка, 12, тел.: (0622) 99-22-97


Житомирська обл.

262000, м. Житомир, вул.8 березня, 20, тел.: (0412) 24-45-27


Закарпатська обл.

294008, м. Ужгород, пл. Народна, 4, тел.: (03122) 2-06-10


Запорiзька обл.

330095, м. Запорiжжя, вул. Українська, 48, тел.: (0612) 62-14-21


Iвано-Франкiвська обл.

284015, м. Iвано-Франкiвськ, вул. Грунвальдська, 3, тел.: (03422) 2-27-70


Київська обл.

252073, м. Київ, вул. Фрунзе, 113, тел.: (044) 435-00-15


Кiровоградська обл.

316013, м. Кiровоград, вул. академiка Корольова, 3, тел.: (0522) 3-43-95

Луганська обл.


91053, м. Луганськ, вул. Радянська, 85, тел.: (0642) 52-03-09

Львiвська обл.


290006, м. Львiв, вул. Пiдвальна, 13, тел.: (0322) 72-07-14

Миколаївська обл.


327044, м. Миколаїв, вул. Васляєва, 43, тел.: (0512) 21-40-39


Одеська обл.

270001, м. Одеса, вул. Жуковського, 17, тел.: (0482) 22-80-25


Полтавська обл.

314011, м. Полтава, вул. Пушкiна, 18\24, тел.: (05322) 2-95-66


Рiвненська обл.

266013, м. Рiвне, вул. С.Бендери, 26а, тел.: (0362) 23-42-61


Сумська обл.

244030, м. Суми, вул. Садова, 49, тел.: (0542) 22-07-90


Тернопiльська обл.

м. Тернопiль, вул. М.Грушевського, 8, тел.: (0352) 22-86-18


Харкiвська обл.

310003, м. Харкiв, пр. Московський, 7, тел.: (0572) 22-66-49


Херсонська обл.

325000, м. Херсон, вул. Петренка, 6, тел.: (0552) 22-56-71


Хмельницька обл.

280000, м. Хмельницький, вул. Грушевського, 99, тел.: (03822) 9-77-29


Черкаська обл.

257015, м. Черкаси, вул. Жовтнева, 244а, тел.: (0472) 47-30-26


Чернiвецька обл.

274001, м. Чернiвцi, вул. Шевченка, 2, тел.: (03722) 2-30-29


Чернiгiвська обл.

250006, м. Чернiгiв, вул. Фрунзе, 2, тел.: (04622) 7-41-17


Державний архiв м.Києва


252060, м. Київ, вул. Олени Телiги, 23, тел.: (044) 440-54-16


Державний архiв м.Севастополя

335059, м. Севастополь, вул. Героїв Сталiнграда, 64, тел.: (0692) 41-66-45


З питань отримання документів про переселення у 1945-1946 роках на підставі Угоди між урядом УРСР та Польщі громадяни України можуть звертатися безпосередньо до територіальних архівів Республіки Польща (в залежності від місцевості, з якої відбувалося переселення):


  • Державний Архів у м. Перемишлі, (ul. Lelewela 4, 37-700 Przemysl);
  • Державний Архів у м. Жешуві (ul. Boznicza 2, 35-064 Rzeszow);
  • Державний Архів у м. Любліні (ul. Jezuicka 13, 20-950 Lublin, skrytka pocztowa 113). В цьому архіві також зберігаються документи Холмського воєводства
  • Питаннями розшуку зниклих громадян, розшуку родичiв, встановлення мiсць поховань займається Служба розшуку Нацiонального Товариства Червоного Хреста України.
  • Служба розшуку Нацiонального Товариства Червоного Хреста України - адреса: 01004, м. Київ, вул. Пушкiнська, 30
Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux