Кур'єрське доставлення за рахунок заявника (від МЗС до Посольства)

Опубліковано 08 березня 2023 року о 03:33

Закордонні паспорти виготовляються в Україні, на Державному підприємстві «Поліграфічний комбінат «Україна» по виготовленню цінних паперів»» (м. Київ) з їх подальшим доставленням за кордон через Міністерство закордонних справ.

В умовах воєнного стану можливе затримання термінів доставлення дипломатичною поштою паспортів, оформлених у закордонних дипломатичних установах. При цьому Міністерство закордонних справ України докладає всіх можливих зусиль для забезпечення їх вчасного доставлення.

Водночас чинним законодавством передбачена можливість доставлення паспортів міжнародними експрес-відправленнями коштом заявника.

Служби міжнародних експрес-відправлень доставлять виготовлений паспорт на адресу тієї дипломатичної установи, в якій були подані документи на його оформлення.

Заповнену заяву та проплачену квитанцію необхідно прикріпити у сканованому вигляді в наступну форму

Бланк заяви можна знайти тут.

Увага! Нижче наведені інструкції щодо доставки паспорта для громадян України, які подали документи до консульського відділу Посольства України в Канаді (м.Оттава)

DHL

Для того, щоб скористатися сервісом, необхідно:

Перевірити на сайті passport.mfa.gov.ua стан оформлення закордонного паспорта.

Для перевірки необхідно ввести номер з шести цифр (це номер ідентифікатора сесії з шести цифр, який Вам видає консульська посадова особа під час оформлення паспорта).

Якщо стан Вашого паспорта на сайті passport.mfa.gov.ua змінено на «Документ виготовлено», ви можете замовити експрес-доставку.

Для замовлення експрес-доставки Вашого документу натисніть на зображення паспорту України на сайті: https://dhlportal.com.ua/;

Заповніть всі поля у платіжному вікні: Країна, Вхідний номер заявки (це номер ідентифікатора сесії з шести цифр, який Вам видає консульська посадова особа), ПІБ власника паспорту, Ваш E-mail, сплатити послугу.

Доставку паспорта до консульського відділу Посольства необхідно відслідковувати за трекінг-номером DHL.

УКРПОШТА

Національний поштовий оператор "Укрпошта" розробив платформу для замовлення доставки закордонних паспортів, які оформлюють дипломатичні установи України.

Завдяки електронній марці з QR-кодом ви зможете оплатити доставку у будь-який час і в будь-якій точці світу. Потрібно лише зайти у свій особистий кабінет на сайті Укрпошти.

Єдина ціна доставки закордонного паспорта до будь-якої країни світу — 6 доларів США + 10 грн ПДВ.

https://my.ukrposhta.ua/passport-shipping-info

Увага! Просимо врахувати наступне: Укрпошта має контракт з Canada Post, тому, у разі оголошення Canada Post страйку, можливі затримки у доставленні паспортів з України в Канаду.

Нова Пошта

Міністерство закордонних справ України у співпраці з Новою поштою запровадило послугу експрес-доставлення закордонних паспортів до дипломатичних установ України за кордоном. Це дозволяє значно прискорити процес отримання готового документа.

Перелік країн, до яких може бути здійснена експрес-доставка паспортних документів оператором «Нова Пошта», був розширений на 15 додаткових країн і наразі нараховує 27 іноземних країн, у яких загалом функціонує 51 закордонна дипломатична установа України.

Алгоритм:

• після зміни статусу паспорта на сайті відстеження https://passport.mfa.gov.ua/ на «Виготовлений, але не виданий» громадянин заповнює форму замовлення та робить оплату послуг перевізника на сайті Нової

Пошти https://novapost.com/passport_express_service/

• копію квитанції про оплату разом із заповненою та підписаною заявою (форма заяви додається - zayava-dostavka-pasporta-nova-poshta.doc) заявник передає до ЗДУ, в якій оформлювався паспорт (прикріплюється до форми, як зазначено вище);

• уповноважена консульська посадова особа надсилає до МЗС заяву і квитанцію разом із супровідним листом.